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| Hoy vamos a hablar de un tema fundamental para lograr el éxito en toda gestión empresarial: la organización. |
Hoy vamos a hablar de un tema fundamental para lograr el éxito en toda gestión empresarial: la organización. Una buena organización suministra los métodos para que las actividades se desempeñen correctamente, evita la lentitud, reduce costos y duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades, y ayuda a utilizar mejor los medios y recursos. Es indispensable ser conscientes de lo que implica cada puesto y si no causa gastos innecesarios.
Hay que destacar que establecer una organización en la actualidad es basarse en principios que deben seguirse a cabalidad, para obtener una excelente organización empresarial. ¿Qué principios debemos tener en cuenta al momento de la organización? A continuación te facilitamos unos consejos que te ayudarán a establecer una mejor organización en el día a día de la compañía:
- Objetivo: todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los propósitos de la empresa; la existencia de un puesto o área solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
- Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. Mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
- Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
- Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y los subordinados no deberán reportarse más que a un solo jefe.
- Difusión: las obligaciones de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo.
- Coordinación: las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, producción, recursos humanos).
- Equilibrio: en toda estructura existe la necesidad del equilibrio; la aplicación de los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
- Flexibilidad: mientras más medidas se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una organización, mejor podrá cumplir con su propósito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.
En conclusión: en la organización se debe diseñar una estructura que permita una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas durante la planificación. Por otra parte, se debe recordar que el principal responsable de la comunicación es el líder de la compañía, quien debe tener presente que se deben transmitir los mensajes de manera directa y clara, elemento clave para el éxito y permanencia de su organización.
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| Al organizar, es necesario tener presente que la finalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo. |
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